한국반려동물문화진흥원(KiPFRi)

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- 본 방침은 2023년 11월 11일부터 시행합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

키프리는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

(1) 반려동물 평생서약 (회원가입 및 유지)
(2) 공공기관의 정책자료 제공
(3) 올바른 반려동물 문화 정착에대한 정보수집.
(4) 반려동물 서비스(평생서약 및 부가서비스)에 관한 계약이행 및 서비스 제공
(5) 반려동물 서비스 가입 고객 관리 및 서비스 계약의 체결, 유지, 관리, 상담(민원처리 등)
(6) 비용청구를 위한 본인확인, 요금결제(CMS출금,카드출금 등) 및 추심업무를 위한 신용정보조회회원가입 및 유지
(7) 비정기 또는 일시 후원
(8) 키프리 활동내용 공유

1. 처리하는 개인정보 항목황: (1) 회원 가입과 유지; 키프리는 회원 기본정보(이름, 성별, 나이, 직업), 납부 및 후원 정보(주민등록번호, 납부·후원 방법, 약정액, cms 계좌 또는 신용카드 번호, 신용카드 유효기간), 연락 및 의사소통을 위한 정보(우편물 수령 주소, 휴대전화번호, 이메일, 페이스북 계정, 트위터 계정)를 수집하고 있습니다. 단, 만 20세 미만 미성년자는 법정대리인(보호자)의 정보를 요구할 수 있습니다.; (2) 비정기 또는 일시 후원; 키프리에 비정기 또는 일시로 후원하는 후원자는 기본정보(이름 또는 단체명), 후원정보(주민등록번호 또는 사업자등록번호, 후원계좌/신용카드번호/휴대전화번호, 신용카드 유효기간), 연락 및 의사소통을 위한 정보(우편물 수령주소, 전화번호, 이메일)를 수집하고 있습니다.; (3) 키프리 활동내용 공유; 키프리는 회원이 아니더라도 활동 소식을 정기적으로 받아보기 원하는 개인 또는 단체의 정보를 수집하고 있습니다. 이는 이용자의 동의에 따라 자발적으로 제공한 정보에 한하며, 이름과 이메일 이외의 어떤 정보도 수집하지 않습니다.; (4) 정보 문의와 민원 상담; 키프리는 회원과 국민들이 상담을 요청하거나 제보를 하는 경우 의사소통을 원활히 하기 위해 이름, 연락처(휴대전화번호 또는 이메일) 등의 정보를 수집하여 처리하고 있습니다.; (5) 행사와 활동 참여; 키프리가 주최 혹은 주관하는 행사와 설문조사와 같은 활동에 회원과 시민들이 참여를 원할 경우 내용 공유와 진행을 위해 개인정보 수집에 대한 동의를 얻은 후 이름, 휴대전화번호, 이메일 등의 정보를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 키프리는 관계법령의 규정에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 의무가 있는 경우가 아닌 한, 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

(1) 회원 정보

보유기간: 회원 탈퇴시까지
보유사유: 회원약관 동의

(2) 자원활동 신청시

보유기간: 삭제 요청시까지
보유사유: 신청자 동의

(3) 키프리 후원자의 기부 관련 정보

보유기간: 5년
보유사유: 법인세법 제112조 2에 따라 기부자별 발급명세 5년간 보존

1. 개인정보의 제3자 제공: 키프리는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

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1. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법: 1. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법; 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.; ① 정보주체는 키프리에 대해 언제든지 개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정 요구, 삭제요구, 처리정지 요구의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.; ② 제1항에 따른 권리 행사는 키프리에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 키프리는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.; ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 키프리는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.; ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

1. 처리하는 개인정보의 항목

키프리는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 회원/후원자/이용자 식별 : 이름, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호
2. 특별서약 납부 및 후원금 후원 요청 : 후원계좌, 신용카드 결제 정보, 휴대전화번호
3. 활동내용 공유 경로 확보 : 이메일, 휴대전화번호, 우편물 수령 주소, 페이스북 계정, 트위터 계정
4. 영수증 발급 : 이름, 주민등록번호, 내역
5. 개인정보의 파기

키프리는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

○ 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
○ 파기기한
이용자의 개인정보는 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.
○ 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
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1. 개인정보의 안전성 확보 조치

키프리는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

○ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
○ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
○ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
○ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
키프리는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
○ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
○ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
○ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
○ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자 및 담당자

키프리는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

○ 개인정보 보호책임자: 윤생수 (02-6405-1001, kipfri@kipfri.com)
○ 개인정보 보호 담당 부서: 키프리 사무국
정보주체께서는 키프리의 서비스을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 키프리는 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

1. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
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「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

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